استيراد جهات الاتصال ومراجعة التكرارات

قبل استيراد قائمة كبيرة، نظف البيانات وحدد طريقة التعامل مع السجلات الموجودة لتجنب نسخ مكررة أو أرقام خاطئة.

قبل البدء

تحتاج صلاحية إدارة جهات الاتصال وملفًا من مصدر موثوق. تحقق من سماحك باستخدام هذه البيانات.

الخطوات

1. 1

   جهز الملف

   راجع أعمدة الاسم ووسيلة الاتصال، ووحد صيغة أرقام الهاتف واحذف الصفوف الفارغة.

2. 2

   استورد عينة

   ابدأ بملف صغير واستخدم خيار الاستيراد في صفحة جهات الاتصال؛ طابق الأعمدة مع الحقول المتاحة.

3. 3

   راجع النتيجة

   افحص عدد السجلات المستوردة والأخطاء والعينة بعد الاستيراد قبل رفع الملف الكامل.

4. 4

   عالج التكرارات

   ابحث عن السجلات المكررة وراجع بيانات كل منها قبل استخدام أداة الدمج إن كانت متاحة لك.

تأكد من النتيجة

السجلات المستوردة قابلة للبحث، وبيانات العينة صحيحة، ولا توجد نسخ مكررة غير مقصودة.